オンライン会議ツールが普及する昨今、オンライン面接を導入する病院が増えています。オンライン面接は、移動する手間がなく、慣れ親しんだ自分の部屋から面接が受けられるので緊張がほぐれるというメリットがありますが、しっかり準備をしておかないと、面接に滞りが出てしまうというデメリットがあります。

面接は転職の第一歩！オンライン面接に対応できる環境を整えておきましょう。

 

通信機器の準備

はじめに、オンライン面接を受けるための通信機器を準備します。購入が必要なアイテムがあるケースも想定し、余裕を持って行いましょう。

パソコンやタブレットを用意

インターネットにつながるデバイスを用意します。バージョンを確認し、オンライン面接で使用するアプリやツールがインストールできるかをチェックします。

面接官の表情が見えやすいパソコンが適していますが、タブレットやスマートフォンでもいいでしょう。ただし、自立するようにスタンドや三脚の用意が必要です。いずれも充電はフルにしておきます。

また、面接中にメールやチャットアプリの通知音が入ってしまわないように、通知をOFFに設定します。

カメラとマイクを用意

オンライン面接にはカメラとマイクが必須です。新しいパソコンにはカメラがついているものがほとんどですが、ない場合は外付けのカメラを用意します。

雑音やハウリングを防ぐためにも、スピーカーではなくイヤホンやヘッドホンを使用します。面接官の声が聞き取りやすく自分の声も届けやすいマイク付きのイヤホンがおすすめです。充電式のイヤホンは、バッテリーをフル充電しておきましょう。

 

ネットワーク環境の速度のチェック

スムーズな面接を行うために、安定したインターネット環境を整えておきます。Wi-FiやLANケーブルを使用するようにしましょう。

固定回線が利用できるのであれば、有線接続のほうが安定した接続ができます。十分な速度があるかスピードテストを行い、速度が確保できない場合、インターネット回線の見直しを行いましょう。

 

ビデオ会議ツールのインストール

オンライン面接では、通常指定のビデオ会議ツールがあります。面接に使用するURLにアクセスすると面接官につながり、面接がスタートします。

この章では、ビデオ会議ツールの準備について説明します。

 

インストールや会員登録

用意したデバイスに指定のビデオ会議ツールが対応しているか、予め確認しましょう。必要に応じて、パソコンなどの使用デバイスにツールをインストールします。

会員登録が必要な場合もあるので、インストールした後は実際に起動し、URLを入れられる画面までの動作を確認しておきます。

 

接続確認

用意したインターネット環境下で接続確認をします。カメラやマイクが正しく接続されるかはもちろん、アカウント情報の確認も行いましょう。

プライベートで使っているオンラインツールの場合、アイコンの画像やアカウント名が面接に適さない表示のままになっているケースがあるので、見直しておきます。

 

最新のバージョンにアップデート

すでに使ったことがあり、インストール済みのビデオ会議ツールであっても、長期間使用していないとアップデートに時間を要するケースがあるので注意が必要です。最新のバージョンへのアップデートも忘れずに行いましょう。

 

面接環境を整える

最後に、自分が面接を受ける環境を整えます。

 

場所

カフェなどのBGMがかかっていたりザワザワしていたりする場所は、声が聞き取りにくいケースがあるので、面接の場所には適していません。プライバシーを保つ観点でも、自宅や貸し会議室などの個室を選びましょう。

自宅での面接は生活音のあるリビングなどは避けて、静かな個室を使用します。

インターフォンの音を切る、犬や猫などのペットを別室に移動させるなどし、面接に集中できるような環境を整えましょう。

 

背景

オンライン面接の背景には、白い壁やカーテンを選ぶと無難です。散らかった部屋などの映り込みがないよう、移動しておきましょう。

昼間の面接の場合、逆光で顔が暗く映らないように、照明を使ったり窓の向きを調整したりします。

バーチャル背景を利用するのであれば、シンプルな画像にします。趣味や個性が伝わる画像は避けることをおすすめします。

 

服装

服装は面接官が自分に抱くイメージを左右します。医師の面接であっても、スーツを着るのが無難です。学会に行くような服装をイメージすると良いといわれています。

スーツを着る機会が少なければ、シワや汚れがないか、面接を受ける前にお手入れをしておきましょう。ヒゲや髪の毛も整え、清潔感のある服装を心がけます。女性の場合、派手なメイクは避けましょう。

職場から面接に行ったり面接のあとに出勤したりすると、服装で転職活動をしていることが職場にバレてしまうことを気にする人もいますが、自宅から受けられるオンライン面接であれば、その心配はありません。

 

これでオンライン面接の準備は整いました。事前にオンライン会議のURLが共有されていたら、5分前にはログインしてマイクやスピーカーの接続テストを行いましょう。

万が一オンライン面接にアクセスできなかったり、面接中に充電やインターネット回線の状況でシャットダウンしたりすると、準備不足というネガティブな印象を与え、転職への意気込みが正しく伝わらないかもしれません。

しっかり準備をして、面接当日を迎えましょう。